Automated Invoice & Document OCR Accounting Pipeline
01What we did
- Client
- Example flow
- Time saved
- No manual invoice entry
- Trigger
- E-Posta / WhatsApp ile Fatura PDF Geldiğinde
- Connected tools
- n8nClaude 3.5 Sonnet VisionGoogle Sheets APITelegram Bot API
Problem solved
Manually typing hundreds of supplier invoice rows into accounting software caused errors and wasted days.
02Flow steps
How the flow runs
1. Belge Algılama & İndirme
Gelen PDF veya fatura fotoğrafını algılar, güvenli bulut deposuna kaydeder.
2. Yapay Zekâ OCR Satır Okuma
Fatura numarası, vergi no, satır satır ürünler, KDV oranları ve genel toplamı okur; şüpheli alanları onaya düşürür.
3. Muhasebe / Excel Aktarımı
Verileri anında Paraşüt, Logo, BizimHesap veya Google E-Tablolar sisteminize API ile işler.
4. Yönetici Özeti Bildirimi
İşlem tamamlandığında Telegram veya WhatsApp üzerinden faturanın onaylandığı özet kartını iletir.
Get a quote
Let’s set this automation up for your business
We connect the system to your existing tools, test it and hand it over running.