24/7 WhatsApp AI Intake & Appointment Booking Bot
01What we did
- Client
- Example flow
- Time saved
- After-hours messages get answered
- Trigger
- WhatsApp Business Mesajı Geldiğinde
- Connected tools
- WhatsApp Cloud APIn8nOpenAI GPT-4oGoogle Calendar API
Problem solved
Delayed responses to customer inquiries outside business hours resulted in lost bookings to competitors.
02Flow steps
How the flow runs
1. Mesaj Analizi & Niyet Tespiti
Müşterinin randevu, fiyat, konum veya hizmet talebini Türkçe doğal dil işleme ile anlar.
2. Takvim Kontrolü & Saat Önerisi
Google Takvim / Randevu yazılımınızdaki boş saatleri tarayarak en uygun 2 seçeneği sunar.
3. Rezervasyon Onayı & Kayıt
Müşteri seçtiği an randevuyu takvime işler, onay SMS/WhatsApp mesajı ve konum pini gönderir.
4. Hatırlatma & İptal Yönetimi
Randevudan 24 saat ve 2 saat önce otomatik hatırlatma yapar, iptal durumunda slotu yeniden açar.
Get a quote
Let’s set this automation up for your business
We connect the system to your existing tools, test it and hand it over running.